最近職場に入った人がやらなくていいことまでやっててイラつく。電話がちょっと鳴っただけで全部取るのヤメロ

職場の愚痴
前提として10人程度の部署ごとにブース分されてない事務所の話です
最近入った人が性格は良いし細かいとろこに気付くしでいいんだけども
一言というか余分な発言が多いとかやらなくていいことまでやってて地味にイラつく
例えば予定未満の出張の話が出たら「～日から出張になるかもしれません」って言えばいいだけじゃん？
その人は「～日から出張になる可能性が出ましたが、まだ確定してませんしどうなるか未定です。決まったら改めて連絡しますけど、流れるかもしれないのでご承知おきを」みたいに言う
最初はなんか話が長い人だなーと思ってたんだけど違う、無駄な情報が多すぎて無駄に長いだけなんだってしばらくしてから気付いた
それだけなら右から左に聞き流してればいいんだけど、とにかく声がでかいからそれも難しい…
それととにかく電話に出ちゃうのも困る
その人は事務職ではないので自分宛の電話(内線)以外出なくてもいいのに、ちょっと(それこそ3コール程度)鳴ると
「出ます」とか言って瞬時に受話器取っちゃう
でも例えば同じ部で不在の人の電話を代理で取るとかなら分かるんだけど、事務でも営業でも、該当の人がいたとしても3コールくらい鳴るとなんでも取っちゃう
で取ってから畑違いの話だから「すみません、～について分かりますか」とか周囲に聞いたり、目当ての人がいたら「～さんからお電話で、xxのことについて聞きたいそうですが、転送しますか」みたいな取次になる
転送しますかじゃなく転送しろだし、そもそもあなたが出なけりゃ1発で済む話が無駄に遠回りしてるんだよ、と
一事が万事そんな感じなので地味にイラついてなにか削られてる気がしてる…
社内ではよく気づくいい人のポジションだし、上司にこのこと伝えても通るかどうか難しいし…悩ましい